Notionって最近よく聞くけれど、なんだか難しそう……。
そう感じている方も多いのではないでしょうか。
多機能で便利なツールだと言われても、何から手をつければいいのか迷ってしまいますよね。
実は、アカウントを作って基本的な操作さえ覚えてしまえば、誰でも簡単に使いこなせるようになるんですね。
この記事では、これから使い始める方に向けて、最初の1時間で基本をマスターするための手順を分かりやすくご案内していきます。
これを読めば「自分にもできそう！」と自信を持って、毎日のタスク管理やノート作りがもっと楽しくなるはずです。
ぜひ、一緒に少しずつ進めていきましょうね。
1時間で基本をマスター！まずはページとブロックの操作から始めましょう
Notionは、ノートやタスク管理、さらにはデータベースまでを一つにまとめられる、とても便利なオールインワンツールなんですね。
色々な機能が詰め込まれているため、最初は「どこから触ればいいの？」と戸惑ってしまうかもしれません。
でも、ご安心くださいね。
初心者の場合、まずはアカウントの作成から始めて、そのあとに「ページ」と「ブロック」という2つの基本操作をマスターするだけで十分と言われています。
まずは、以下の5つのステップで初期設定を完了させてしまいましょう。
これらは1時間もあれば、きっとスムーズに進められるはずです。
- Notionの公式サイトにアクセスし、「Notionを無料で入手」をクリックします。
- ご自身のメールアドレスと、お好きなパスワードを設定します。
- 用途を聞かれるので、「個人利用」「チーム利用」「学業」の中から選びます（個人利用が推奨されています）。
- アプリ版もありますが、まずは画面が広くて操作しやすいブラウザ版から始めるのがおすすめです。
- 初期設定が終わったら、画面の左側にある「サイドバー」から新しいページを作ってみましょう。
ここで用途を選ぶ際、「あとから変えられないのかな？」と不安になるかもしれませんが、用途は後からでも変更可能なんですね。
ですから、最初はあまり深く悩まずに「個人利用」を選んで進めてみるのが良いかもしれませんね。
また、パソコンで使うブラウザ版のほかに、iOSやAndroid、Mac、Windows用のアプリ版も用意されています。
外出先ではスマートフォンでサクッとメモをして、お家に帰ってからパソコンでじっくり整理する、といった使い方もできるので、私たちにとってもすごく身近なツールになってくれそうですよね。
Notionが多くの人に選ばれている理由とは？
これだけ多くのツールがある中で、なぜNotionはこれほどまでに人気を集めているのでしょうか。
公式には詳細な数字は公表されていないものの、現在のユーザー数は数億人規模にまで急成長しているとされています。
日本でも、とくにタスク管理ツールとして、毎日のように活用する方が増えているんですね。
その理由を、一緒にひも解いていきましょう。
ノートもタスクもこれ一つで完結できるから
私たちは普段、スケジュール管理はこのアプリ、メモ帳はこれ、タスク管理はまた別のアプリ……と、いくつものツールを使い分けていることが多いですよね。
でも、それだと情報があちこちに散らばってしまって、「あのメモ、どこに書いたっけ？」と探す手間がかかってしまうかもしれません。
Notionの最大の魅力は、これらがすべて一つにまとまっているという点です。
文章を書くためのノートとしてはもちろん、毎日のやるべきことを管理するToDoリストとしても優秀です。
一つの画面の中で、自分の生活や仕事の情報をすべて管理できるので、頭の中がとてもスッキリするんですね。
「これさえ開けば大丈夫」という安心感があるのは、毎日使う上でとても心強いと思いませんか？
フォルダの概念がなく、ページを自由に階層化できるから
パソコンでファイルを整理するとき、私たちは「フォルダ」を作って、その中にファイルを入れていきますよね。
でもNotionには、実はそのフォルダという概念がないんですね。
「えっ、じゃあどうやって整理するの？」と気になりますよね。
Notionでは、すべてが「ページ」という単位でできています。
そして、あるページの中に、さらに別のページを「子ページ」として入れ込む（ネストする）ことができるんです。
つまり、ページの中にページが重なっていくマトリョーシカのような構造になっているんですね。
画面の左側にあるサイドバーを見ると、ページのツリー構造が一目でわかるようになっています。
最上段にあるのが「ワークスペース」と呼ばれる大元で、そこから枝分かれするようにページを整理していけます。
フォルダよりも直感的で、どこに何があるのか見失いにくいという声も多く聞かれます。
この自由な構造が、自分だけの使いやすいノートを作り上げる秘密なのかもしれませんね。
無料プランでも個人利用なら機能が制限されないから
新しいツールを始めるとき、一番気になるのはやはり「お金がかかるかどうか」ではないでしょうか。
できれば最初は無料でお試ししてみたいですよね。
嬉しいことに、Notionは個人利用であれば無料プランで十分に使い倒せるんですね。
なんと、無料プランであっても、作成できるページの数や、書き込める「ブロック」の数に制限がありません。
「たくさん書きすぎたら有料になっちゃうのかな……」といった心配をせずに、思う存分アイデアやタスクを書き込めるんです。
ちなみに有料プランは、主にチームで利用する方向けに月額約1,000円から用意されていますが、私たちのような個人の初心者さんであれば、ずっと無料のままでも大満足できるはずです。
こういったお財布に優しいところも、世界中で愛されている理由の一つなんですね。
初心者はなぜ「テーブル」から始めるのがおすすめなの？
Notionの基本操作に慣れてきたら、次はいよいよ実際のページ作りです。
でも、自由度が高すぎるゆえに、真っ白なページを前にして「何を書けばいいの？」とフリーズしてしまうこともあるかもしれません。
Notion歴5年のベテランユーザーさんの2026年版ガイドなどでも言われているのですが、初期設定が終わったら、まずは「テーブル（表）」を使った実践ノウハウから始めるのが推奨されているんですね。
それには、初心者さんに寄り添った優しい理由があるんです。
シンプルなToDoリストから始めると挫折しにくいから
最初から複雑なデータベースを作ろうとすると、設定が難しくて途中で投げ出したくなってしまいますよね。
そこで、ズボラな初心者さんにもおすすめなのが「テーブル」を使って、やることリスト（タスクリスト）を作ってみることです。
やることを箇条書きにするだけでも良いのですが、テーブルにすることで「いつやるか」「終わったかどうか」といった情報を見やすく整理できます。
小さなタスクを一つずつクリアしていくことで、「Notionを使えている！」という達成感を味わえるんですね。
この小さな成功体験が、ツールを使い続けるための大切なモチベーションになってくれるはずです。
カスタマイズがしやすく、あとからデータベースへ進化させられるから
テーブルから始めるもう一つの理由は、成長に合わせて機能を進化させられるからなんです。
最初はただの「やることリスト」として使っていたテーブルに、少しずつ慣れてきたら「締め切り日」の列を追加したり、「仕事」「プライベート」といったタグで分類したりできます。
これを続けていくと、いつの間にか立派な「データベース」が完成しているんですね。
最初から完璧を目指さなくても、自分のペースで少しずつカスタマイズしていける。
そんな包容力があるからこそ、テーブルから始めるのが一番の近道だと言われているんですね。
初心者におすすめしたい具体的な使い方3選
ここからは、実際にNotionをどう使っていけばいいのか、具体的なアイデアを3つご紹介しますね。
どれも今日からすぐに試せるものばかりですので、気になったものから一緒にやってみましょう。
1. 毎日のやることを整理する「タスク管理表」の作成
先ほども少し触れましたが、やはり一番のおすすめは「タスク管理」です。
頭の中でモヤモヤしている「今日やらなきゃいけないこと」を、すべてNotionに書き出してみませんか？
まずはテーブルブロックを呼び出してみましょう
Notionでは、入力するテキストや画像のひとつひとつを「ブロック」と呼んでいます。
このブロックを積み木のように組み合わせてページを作っていくんですね。
テーブル（表）を作りたいときは、キーボードで「/table」と入力してみてください。
すると、魔法のようにパッと表が現れるんです。
これって、なんだか楽しくなってきませんか？
もしコマンド入力が難しければ、入力欄の左側に表示される「+」ボタンをクリックするだけでも大丈夫です。
メニューが展開されて「ベーシック（見出しやToDo）」や「データベース」といった項目を選べるようになっています。
まずはここからテーブルを選んで、行や列を追加しながら、自分だけのリストを作ってみてくださいね。
タグをつけてタスクをわかりやすく分類する方法
テーブルができたら、タスクの名前を入力していくのですが、ここで一工夫してみましょう。
列のプロパティ（種類）を「セレクト」や「マルチセレクト」に変更すると、カラフルなタグをつけられるようになるんですね。
例えば、「今日やる」「明日やる」「保留」といったステータスをタグで色分けしておくと、パッと見ただけで何から手をつければいいのかが一目瞭然になります。
「仕事」「家事」「買い物」といったジャンル分けをするのも便利かもしれませんね。
また、簡単なチェックボックスをつけたい場合は、「/todo」と入力すると、四角いチェックボックス付きのタスクが作れます。
終わったタスクにポチッとチェックを入れる瞬間は、ちょっとしたご褒美みたいで嬉しいですよね。
2. 情報を一箇所にまとめる「記録の母艦」としての活用
Notionは、自分だけの「情報の引き出し」としても大活躍してくれます。
インターネットで見つけたお気に入りの記事や、あとで読みたいレシピ、旅行の計画などを、すべてここに集約しておくことができるんです。
Webクリップ機能で気になった記事をどんどん放り込む
スマートフォンやパソコンのブラウザには、「Webクリッパー」という便利な拡張機能や共有機能があります。
これを使うと、見ているWebページのURLや内容を、そのままNotionのページに保存できるんですね。
「あ、この記事いいな」と思ったら、ボタン一つでNotionに放り込んでおけます。
まさに情報の「母艦」として、あなたの大切な記憶をしっかりと守ってくれるんです。
また、URL共有機能を使えば、ゲストを招待してページを共有することも可能です。
家族で旅行の計画を立てたり、仕事のチームで情報を共有したりするときに、閲覧だけにするか編集も可能にするかといった制限も細かく設定できるので安心ですよね。
子ページを作って情報を整理するコツ
集めた情報が多くなってきたら、今度は「子ページ」を作って整理してみましょう。
テキストを入力するのと同じように、「/page」と入力するだけで、今いるページの中に新しい子ページを作ることができます。
例えば「料理レシピ」という親ページの中に、「和食」「洋食」「中華」といった子ページを作っていくようなイメージですね。
これなら、どれだけ情報が増えても迷子にならずに済みそうです。
普通の文章を書きたいときは「/text」（またはそのまま直接入力）、箇条書きにしたいときは「/bullet」や「/num（番号リスト）」を使うと、綺麗にまとまりますよ。
3. テンプレートを活用した「簡単ノート作成」
「ゼロから作るのはやっぱりハードルが高い……」と感じる方もいらっしゃるかもしれません。
そんなときにぜひ頼っていただきたいのが、Notionに用意されている豊富なテンプレートです。
スターターキットや公式テンプレートギャラリーを使ってみる
新しくページを作るとき、画面の選択肢の中に「テンプレート」という項目があります。
ここをクリックすると、「スターターキット」や「テンプレートギャラリー」と呼ばれる、あらかじめデザインされたページのひな型がたくさん用意されているんですね。
日記帳、読書記録、習慣トラッカーなど、日常で使えそうなものが揃っています。
これを選べば、あっという間に本格的なページが完成してしまうんです。
まずはテンプレートをそのまま使ってみて、慣れてきたら自分なりに項目を足したり引いたりしていくのが、無理なく長続きするコツかもしれませんね。
アイコンやカバー画像を設定して自分好みのページに仕上げる
Notionを開くのが毎日楽しみになるような、ちょっとしたカスタマイズの工夫もお伝えしますね。
それぞれのページの一番上には、好きな「アイコン」と「カバー画像」を設定できるようになっています。
お気に入りの風景の写真や、可愛い絵文字を設定するだけで、無機質だった画面がパッと華やかになります。
「ここは私の特別な空間なんだ」と思えるような、温かみのあるページに仕上げてみてくださいね。
もし操作に迷ってしまったら、Notionの公式リソースもとても親切なのでおすすめです。
例えば、「12分で読了できる公式ガイド」や、7つのレッスンと実践ワークがセットになった「超入門講座」というチュートリアルも用意されています。
また、YouTubeでも「2023年最新版で1時間マスター」といった動画がたくさん公開されており、実際の画面を見ながらブロックの基礎やページ構造を学べるので、ぜひそういったものも活用してみてくださいね。
ただし、Notionは日々進化していて仕様変更がある場合もあるため、最新の画面は公式チュートリアルで確認しておくとより安心です。
Notionの基本的な使い方をおさらいしましょう
ここまで、Notionの基本から具体的な活用方法までを一緒に見てきました。
少し情報がたくさんあって驚かれたかもしれませんが、焦らなくて大丈夫ですよ。
ここまでの内容を、簡単に振り返ってみましょう。
- 初期設定はシンプル：無料プランのままで、メールアドレスがあれば5つのステップで簡単にアカウントが作成できます。
- ブロックとページの概念：フォルダがない代わりに、ページの中に子ページを作り、「/」コマンドや「+」ボタンでブロックを追加して自由に中身を作れます。
- テーブルでタスク管理：初心者は無理をせず、まずはテーブルブロックを使って毎日のやることを整理することから始めるのが一番の近道です。
- 便利な機能とカスタマイズ：Webクリップで情報を集めたり、テンプレートを使ったり、アイコンを変えたりして自分らしく育てていけます。
これらを順番に試していけば、特別な知識がなくても、1時間ほどで基本をマスターできると言われているんですね。
初めは手探りでも、使っていくうちに「あ、こういうことか！」とパズルが解けるような楽しさを味わえるはずです。
まずは無料アカウントを作って、一緒に第一歩を踏み出してみませんか？
「notion 使い方 初心者」と検索してこの記事にたどり着いてくださったあなたは、きっと毎日の生活や仕事をより良くしたいという前向きな気持ちを持っていらっしゃるのだと思います。
新しいツールに挑戦するのは少し勇気がいるかもしれませんが、Notionはそんなあなたの気持ちに優しく寄り添ってくれる、とても柔軟なパートナーになってくれます。
「間違えたらどうしよう」なんて心配はいりません。
ブロックは後からいくらでも消したり、移動したりできるんです。
まずは無料アカウントを作成して、真っ白なページに今日のお買い物リストや、明日やりたいことをひとつだけ書き込んでみませんか？
その小さな一歩が、あなたの毎日をもっと快適で、もっと楽しいものに変えてくれるはずです。
焦らず、あなたのペースで、Notionのある新しい日常を楽しんでいってくださいね。
